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Drucker installieren Schritt für Schritt

Den eigenen Drucker selbst zu installieren ist kein Hexenwerk. Die modernen Betriebssysteme sind einfach zu bedienen unterstützen Ihre Nutzer, auch ohne CD oder Treiber, beim Einrichten des Druckers. Weiter unten auf dieser Seite finden Sie auch Schritt für Schritt Anleitung zur Druckerinstallation für verschiedene Betriebssysteme mit der passenden Druckersoftware.

Inhaltsverzeichnis

1. Drucker installieren: In 20 Minuten abgeschlossen
2. Druckertreiber: Genauso wichtig wie der Drucker
3. CD vom Drucker nicht vorhanden – Was tun?
3.1. Druckertreiber von bekannten Herstellern downloaden
4. Die richtigen Drucker-Einstellungen
5. Das Drucken der Testseite beginnt
6. Probleme beim Drucker installieren
6.1. Problem Eins: Drucker druckt nicht
6.2. Problem Zwei: „Virtual printer port for USB“ fehlt
6.3. Problem Drei: Änderungen im Druckertreiber
6.4. Problem Vier: Druckertreiber lässt sich nicht installieren
7. Drucker installieren unter verschiedenen Bedingungen
7.1. Drucker installieren unter Windows 8
7.2. Drucker installieren unter Windows 7
7.3. Einen Netzwerkdrucker einrichten

1. Drucker installieren: In 20 Minuten abgeschlossen

Einen Drucker installieren ist eine leichte Aufgabe, wenn die Punkte Drucker, Treiber installieren und Reihenfolge befolgt werden. Heute gehört der Drucker als Laserdrucker vor allem im Büro zu einer der wichtigsten Geräte. Immerhin können Sie mit dem Drucker zahlreiche Dokumente, Unterlagen oder Bilder ausdrucken, die für den Alltag im Büro wichtig sind. Doch auch Zuhause ist ein Drucker, wie die beliebten Tintenstrahldrucker, nicht fehl am Platz, denn die Geräte sind nicht alleine für den Druck von herkömmlichen Seiten gedacht. Ein Drucker kann als Fotodrucker auch für Fotopapier, Postkarten, Einladungen und viele weitere Produkte verwendet werden, die ansonsten einfallslos im Supermarkt gekauft worden wären.

Bevor die zahlreichen Vorteile des Druckers (z.B. wireless) in Anspruch genommen werden können, muss das Gerät am PC oder Tablet installiert werden. Im Grunde kann die Installation des Druckers und die daraufhin folgende Einrichtung in zehn Minuten abgeschlossen sein. Wichtig ist, dass alle bedeutenden Kabel, CDs mit Druckersoftware und weiteren Hilfsmittel bereitliegen. Insofern ersparen Sie sich die Suche und zusätzliche Anstrengungen.

2. Druckertreiber: Genauso wichtig wie der Drucker

Abbildung zeigt Geräte Manager mit Drucker: verbunden per USB unter Windows 7Steht der Drucker bereit, kann die Installation beginnen. Selbst Computer-Neulinge können sich mit diesem Thema anfreunden und benötigten keine zusätzliche Hilfe. Darüber hinaus ist es unwichtig, um welchen Druckerhersteller es sich handelt. Sogar alte Modelle können an moderne PCs angeschlossen werden, ohne das es zu grossen Problemen kommen sollte. Ist dies der Fall, sind die Lösungen nicht weit. Der Anschluss des Druckers ist kein grosser Akt.

Ein Kabel führt zur Steckdose, damit das Gerät mit Strom versorgt wird. Das zweite Kabel führt zum PC-Tower. Nur so ist es möglich, dass die gewünschten Druckaufträge an das Gerät übermittelt werden können. Der Anschluss ist in zwei Minuten erledigt und direkt geht es zur Installation des Druckers über. Hierbei spielt der sogenannte „Druckertreiber“ eine wichtige Rolle. Dies ist ein Programm, welches die Kompatibilität zwischen PC und Drucker herstellt. Sollte der Druckertreiber fehlen, können die gewünschten Seiten nicht ausgedruckt werden.

Bei einem Neukauf liegt eine CD bei, die den Druckertreiber und die Druckersoftware enthält, welcher zum Drucker installieren benötigt wird. Im Normalfall muss die CD nur eingelegt werden und danach öffnet sich ein Fenster, um den Treiber zu installieren. Hierbei einfach den Assistenten der Installation folgen und schon ist der Treiber installiert.

3. CD vom Drucker nicht vorhanden – Was tun?

Gerade bei älteren Modellen oder Secondhand-Käufen fehlt die CD mit dem Druckertreiber und der Druckersoftware. Allerdings ist das kein Grund zum Verzweifeln. Mit einem modernen Internetzugang können Sie schnell dafür sorgen, dass dieses Problem aus der Welt geschafft wird. Einen Drucker installieren funktioniert vollkommen ohne CD. In der Regel wird das Betriebssystem nach dem Anschluss selbstständig nach einem verfügbaren Treiber suchen. Mit etwas Glück wird dieser einen finden und kann ihn sofort installieren.

Abbildung zeigt richtig installierten Treiber für Samsung CLP-320 SeriesAnsonsten müssen Sie manuell nach einem passenden Treiber suchen, um den Drucker hinzufügen zu können. Am besten geben Sie in das Suchfeld ihres Browsers den Hersteller sowie das Modell ihres Druckers ein. Fügen Sie das Wort „Treiber“ hinzu und beginnen Sie die Suche. Es werden zahlreiche Seiten angezeigt, die den Treiber anbieten. Zu beachten ist, dass Sie den passenden Treiber auswählen, welcher vollkommen kostenlos sein sollte. Mit einem Klicken auf „Download“ laden Sie den Treiber herunter, den Sie anschliessend installieren können. Dabei einfach den Installationsassistenten folgen.

3.1. Druckertreiber von bekannten Herstellern downloaden

Für einen fehlerfreien Ablauf ihres Druckers und eine eventuelle Fehlerbehebung ist es wichtig, immer einen aktuellen Treiber zu installieren. Je nach Betriebssystem und Drucker, gibt es verschiedene Druckertreiber für die verschiedenen Drucker. Nachfolgend erhalten Sie eine Übersicht von verschiedenen Druckertreibern in 32bit bzw. 64bit, übersichtlich nach Hersteller sortiert. Anschliessend können Sie sich den Treiber direkt vom Hersteller downloaden und so Ihren Drucker aktualisieren.

Die Hersteller bieten unterschiedliche Lösungen für ihre Drucker an. In jedem Fall ist es ratsam, den Druckertreiber regelmässig zu aktualisieren, um eine optimale Performance des Druckers und eine hohe Kompatibilität mit den verschiedenen Betriebssystemen zu garantieren. Den passenden Druckertreiber unter Windows zu installieren ist ganz leicht, so können Sie den Drucker mit dem passenden Treiber in wenigen Schritten unter Windows einrichten oder sich schnell um eine effektive Fehlerbehebung bei verschiedenen Druckerproblemen kümmern. Bei verschiedenen Druckern kann man mit einer Treiber Neuinstallation bereits die meisten Fehler beseitigen. Unterstützte Betriebssysteme können Sie den jeweiligen Seiten der Hersteller Ihrer Drucker entnehmen, z.B. Xerox oder Lexmark. Damit Sie schnell den passenden Treiber finden, klicken Sie einfach auf den passenden Hersteller. Im Anschluss finden Sie dann weitere Informationen zum Herunterladen Ihres Druckertreibers.

Hier finden Sie einige der Druckertreiber von bekannten Herstellern zum Herunterladen:

Treiber nicht gefunden? Der passende Druckertreiber und die passende Druckersoftware ist wichtig für das Drucker installieren. Sollten Sie den passenden Treiber und die Software nicht auf der entsprechenden Hilfeseite finden, wenden Sie sich bitte an den Support des jeweiligen Herstellers. Die Kontaktadresse können Sie Ihrem Druckerhandbuch entnehmen.

4. Die richtigen Drucker-Einstellungen

Natürlich gibt es heute unterschiedliche Formen des Druckers. Neben den klassischen USB-Drucker, welcher mit einem USB-Kabel ausgestattet ist, gibt es den Netzwerkdrucker. Dies sind meist ältere Modelle, die per Netzwerkkabel mit dem PC verbunden werden. Bei beiden Modellen läuft die Installation ähnlich ab. Nach dem Drucker installieren können Sie sich den Einstellungen widmen. Beim Drucker einrichten werden Sie auf viele Einstellungen treffen, die Sie Ihren individuellen Wünschen anpassen können. Hierzu gehen Sie am besten in das Einstellungsmenü Ihres Druckers.

Abbildung zeigt das Druckeinstellungen Menü eines Samsung DruckersNeben den bekannten Einstellungen wie Papiergrösse, Farbe, Qualität und Co. können Sie auch, je nach Druckermodell, einen Stromsparmodus nutzen, Effekte verwenden, die Seite einrichten und vieles mehr. Sie haben einen bunten Blumenstrauss an Möglichkeiten, die Sie einstellen können. Nach den groben Einstellungen müssen Sie den Drucker einrichten. Dabei ist die Testseite ein wichtiger Aspekt. Die Testseite wird nach der Erstinstallation des Druckers ausgedruckt und überprüft alle wichtigen Funktionen des Geräts. Im Grunde ist die Testseite nicht schön anzusehen, doch die verschiedenen Streifen und Blöcke sind für den Drucker wichtig. Unterstützt Ihr Drucker auch einen Scanner, wird in der Regel gefordert, die ausgedruckte Seite direkt zu scannen. Somit werden beide Funktionen überprüft. Im Anschluss sollte der Drucker voll einsatzfähig sein.

5. Das Drucken der Testseite beginnt

Haben Sie alle Einstellungen vorgenommen und das Einrichten Ihres Druckers übernommen, können Sie einen ersten Testlauf unternehmen. Je nach Programm können Sie Ihren Drucker hinzufügen. Hierzu einfach auf „Drucken“ klicken und aus der Liste der verfügbaren Geräte das eigene Modell auswählen. Wie zuvor, haben Sie auch hier zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten, die Sie in Anspruch nehmen können. In wenigen Schritten ist das Drucker installieren abgeschlossen und Sie können mit dem Druckprozess beginnen. Natürlich gilt derselbe Vorgang auch für das PDF Drucker installieren oder andere Modelle.

Im besten Fall sind Sie mit der Installation Ihres Druckers fertig und können ihn nach Herzenslust verwenden. Allerdings ist dies nicht immer der Fall. Gerade ältere Modelle und neue Betriebssysteme können Probleme verursachen. Zusätzlich kann es zu hauseigenen Fehlern kommen, die Sie beheben müssen. Nehmen Sie sich für die Fehlerbehebung ein wenig Zeit, damit Sie die verschiedenen Aspekte analysieren können. Voreiliges Handeln ist nicht zu empfehlen.
Abbildung zeigt einen erfolgreich installierten Samsung Drucker mit Status "Bereit"

6. Probleme beim Drucker installieren

Drucker installieren funktioniert nicht? Hier finden Sie vier der häufigsten Probleme bei der Drucker Installation und eine entsprechende Lösungsvariante.

6.1. Problem Eins: Drucker druckt nicht

Dies ist ein häufiges Problem und kann verschiedene Ursachen haben. Zuerst sollten Sie überprüfen, ob eine Verbindung zwischen dem Netzwerkdrucker und dem Netz besteht. Sollte dies nicht der Fall sein, gibt es banale Lösungsansätze. Hängt der Drucker lokal an einem Rechner in Ihrem Netzwerk, muss dieser PC online sein um ihn zu nutzen. Das bedeutet: Kein Internet, kein Drucker. Weiterhin kann ein falscher Anschluss ein Grund sein. Gerade bei einem USB-Drucker kommt es zu dem Problem, dass es zu einer Überlastung der USB-Anschlüsse kommt. Besonders, wenn viele stromfressende Geräte an den USB-Anschlüssen des PCs hängen, kann es zu Verteilungskämpfen kommen und der Drucker wird nicht richtig versorgt. Deswegen externe Geräte abschalten, wenn der Drucker genutzt werden soll. Ansonsten kann die falsche Installation des Treibers zu diesem Problem führen. Am besten wird der aktuelle Treiber deinstalliert und im Anschluss neu installiert.

6.2. Problem Zwei: „Virtual printer port for USB“ fehlt

Dieses Problem kommt nur bei USB-Druckern vor. Hierbei handelt es sich um den Fehler des virtuellen USB-Druckeranschlusses. Im Normalfall wird dieser beim Drucker installieren automatisch erstellt. Ein Fehler kann entstehen, wenn der Drucker bereits vorher mit dem PC verbunden wurde. Dieser sollte erst dann angeschlossen werden, wenn die Installation dazu auffordert. Somit kann das Programm den USB-Druckeranschluss erstellen. Ansonsten kann ein USB-Druckeranschluss manuell erstellt werden, wozu es diverse Leitfaden im Internet gibt.

6.3. Problem Drei: Änderungen im Druckertreiber

Sollten Sie Änderungen in den Einstellungen durchführen, werden diese für den jeweiligen Druckauftrag beibehalten. Nach dem Abschluss des Druckvorgangs werden diese wieder auf die Standardeinstellung zurückgesetzt. Natürlich ist das ärgerlich, wenn Sie dauerhaft Ihre Einstellungen beibehalten möchten. Deswegen können Sie Ihre Standardeinstellungen ändern. Über das Menü „Eigenschaften“ im Register „Allgemein“ finden sie die Schaltfläche für die Druckeinstellungen. In dieser können Sie die Drucker Standardeinstellung ändern und Ihren Wünschen anpassen. Die Änderung der Einstellungen besteht so lange, bis Sie über den gleichen Weg erneute Änderungen vornehmen.

6.4. Problem Vier: Druckertreiber lässt sich nicht installieren

In manchen Fällen kann es dazu kommen, dass sich der Druckertreiber nicht installieren will. Verschiedene Fehlermeldungen und Co. erscheinen auf dem Bildschirm. Die Ursachen können unterschiedlich ausfallen. Sollte ein Treiber eines vorigen Druckers auf dem PC immer noch installiert sein, kann dies die weitere Installation eines neuen Treibers stören. Deswegen diese zuerst deinstallieren. Zusätzlich kann eine Installationsdatei innerhalb des Treibers defekt sein. Diese Datei verhindert, dass eine neue Version des Programms installiert werden kann. Am besten den gesamten Treiber deinstallieren und bei einem Anbieter neu herunterladen sowie installieren. Sollte der Fehler weiterhin bestehen, können die Tipps im Internet oder vom Hersteller weiterhelfen. In den meisten Fällen werden alle Probleme gelöst und das Drucker installieren kann ohne Probleme durchgeführt werden.

7. Drucker installieren unter verschiedenen Bedingungen

Hier finden Sie Schritt für Schritt Anleitungen zum Drucker installieren für verschiedene Betriebssysteme und für Netzwerkdrucker. Diese sind auch für wireless Geräte gültig, z.B. Bluetooth Drucker und WLAN-Varianten. Bei Problemen sollten Sie Ihr Handbuch zur Hand nehmen und die Anleitungen dort befolgen, um den Drucker zu installieren und einzurichten.
Abbildung zeigt Systemsteuerung: Geräte und Drucker-Fenster unter Windows 7

7.1. Drucker installieren unter Windows 8

Moderne Drucker werden, sobald Sie mit dem USB-Kabel an den PC angeschlossen werden, von Windows 8 automatisch erkannt. Um zu prüfen ob der Drucker richtig installiert wurde, gehen Sie bitte wie folgt vor:

  • Klicken Sie auf den Punkt einstellungen
  • Klicken Sie nun auf den Punkt PC-Einstellungen ändern
  • Klicken Sie auf den Punkt PC und Geräte und danach auf Geräte
  • Wenn Ihr Drucker erkannt wurde, finden Sie Ihn nun in der Liste der Geräte
  • Sollte Ihr Drucker nicht erkannt worden sein, klicken Sie bitte auf den Punkt Gerät hinzufügen
  • Wählen Sie nun den passenden Drucker aus

7.2. Drucker installieren unter Windows 7

Um den Drucker bei Windows 7 zu installieren, stecken Sie diesen bitte über das USB-Kabel an. Schalten Sie nun den Drucker ein. Rechts unten, in der nähe der Windows Uhr, sollte Ihnen angezeigt werden, dass der Drucker von Windows 7 erkannt wurde und installiert werden kann.

Sollten Sie diese Meldung nicht erhalten, überprüfen Sie bitte noch einmal ob der Drucker angeschlossen ist. Sie können das USB-Kabel auch in einen anderen USB-Anschluss stecken.

Sie können den Drucker auch manuell Hinzufügen. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

  • Klicken Sie auf die Windowstaste
  • Wählen Sie im Startmenü den Punkt Geräte und Drucker
  • Klicken Sie nun auf den Punkt Drucker hinzufügen
  • Im Drucker Druckerinstallations-Assistenten klicken Sie auf Einen lokalen Drucker hinzufügen
  • Wählen Sie nun den Punkt Den Druckertreiber installieren aus
  • Wählen Sie den Hersteller und das passende Druckermodell aus und klicken Sie auf Weiter

Sollte Ihr Drucker nicht aufgelistet sein, führen Sie ein Windows-Update durch. Sollten Sie einen Treiber und Druckersoftware als CD zur Hand haben, klicken Sie auf den Punkt Datenträger und wählen Sie den Ordner des Treibers aus.

7.3. Einen Netzwerkdrucker einrichten

Auch Netzwerkdrucker können Sie mit wenigen Handgriffen selbst einrichten. Nachfolgend finden Sie die nötigen Schritte:

  • Klicken Sie auf die Windows Starttaste
  • Wählen Sie nun Geräte und Drucker
  • Klicken Sie auf Drucker hinzufügen
  • Klicken Sie im Assisten auf Einen Netzwerk-, Funk- oder Bluetoothdrucker hinzufügen
  • Wählen Sie nun den passenden Drucker aus und führen Sie den Assisten bis zum ende aus

Sollten Sie nach der Installation Ihren alten Drucker entfernen bzw. deinstallieren wollen, haben wir hierzu eine weitere Schritt für Schritt Anleitung für Sie erstellt. Möchten Sie den neuen Drucker als Standdarddrucker festlegen, finden Sie auch hierzu die passende Anleitung in unserem Drucker Hilfecenter.

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