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PDF Drucker - Tipps und Tricks


 

PDF Drucker sind eine tolle Möglichkeit die Druckkosten zu senken und Papier und Tinte zu sparen. Da viele Menschen jedoch Schwierigkeiten bei der Einrichtung von PDF Druckern haben, finden Sie hier diverse Tipps zur Einrichtung bzw. Installation eines PDF Druckers auf ihrem Computer. Mit diesen Freeware Tools gelingen PDFs sofort und können mühelos konvertiert werden. PDFCreator für Windows erleichtert den Alltag. Zusätzlich stellen wir Ihnen diverse Quellen für den Download zur Verfügung.



Inhaltsverzeichnis dieser Seite

1. Was ist ein PDF Drucker
2. Vorteile von PDF Druckern
3. Tipps und Einsatzmöglichkeiten
3.1 Präsentationen als PDF drucken
3.2 Textdokumente und Tabellen als PDF speichern
3.3 Dokumente via E-Mail teilen
3.4 Webseiten als PDF ausdrucken und speichern
3.5 Bewerbungsunterlagen via PDF
4. Übersicht der verschiedenen PDF-Drucker Tools  

1. Was ist ein PDF Drucker?

Ein PDF Drucker ist ein virtueller Drucker, den man auf seinem Betriebssystem installiert. Die gängigsten Tools legen hierfür einen eigenen Druckertreiber an. Dadurch können Sie beim Drucken direkt auf den PDF-Drucker zugreifen. Dem System wird also vorgekaukelt, dass es sich bei dem PDF Drucker um einen echten Drucker handelt. Statt jedoch einen Ausdruck zu erstellen, wird eine PDF generiert. Also kurz gesagt: Der PDF Drucker druckt statt Papier PDF-Dokumente. Dabei muss es nicht immer Adobe bzw. Acrobat sein - hier auf dieser Seite finden Sie gute Freeware als Programm, welches PDFs erzeugt und jedes aktuelle Betriebssystem bzw. Windows unterstützt.

2. Vorteile von PDF Druckern

Stellen Sie sich einfach folgende Frage: Müssen Sie wirklich jedes Dokument ausdrucken? 

Der Hauptgrund liegt daher klar auf der Hand: Sie müssen nicht mehr jede Seite ausdrucken sondern können diese bequem als PDF speichern. Das schont nicht nur die Umwelt sondern auch ihren Geldbeutel. Sie konnen PDF-Drucker aber auch als zusätzliches Backup nutzen, indem Sie immer eine PDF-Varinate Ihrer Dokumente abspeichern. Hierzu können Sie auch mehrere Dokumente zusammenführen und gebündelt speichern. Sie können Ihre PDF aber auch mit einem Passwort vor unbefugten Zugriffen Schützen.

3. Tipps und Einsatzmöglichkeiten

Durch den intensiveren Einsatz von PDF Dokumenten ergeben Sich viele neue Einsatzmöglichkeiten für Ihren Alltag. Wählen Sie zwischen den verschiedenen Programm Versionen und konvertieren Sie Dateien als PDFs - mühelos & schnell. PDF erzeugen leicht gemacht: Nachfolgend finden Sie einige Tipps für den Einsatz.

3.1 Präsentationen als PDF drucken

Wenn Sie vorab Ihre Präsentationen als PDF ausdrucken möchten, z.B. via Power Point, können Sie diese viel einfacher mit Kollegen teilen und sich Feedback einholen. Sie können die Präsentation dann auch einfacher auf Ihrem Tablet speichern und diese bei Bedarf lesen oder direkt an Ihre Kunden schicken.

3.2 Textdokumente und Tabellen als PDF speichern

Statt der Präsentationen können Sie auch jegliche Textdokumente oder Exceltabellen als PDF ausdrucken. Dies eignet sich ideal für selbst erstelle E-Books, Verträge oder Rechnungen.

3.3 Dokumente via E-Mail teilen

PDF-Dokumente lassen sich schnell und einfach via Mail mit Kollegen, Freunden und Bekannten teilen. Durch die gute Komprimierung der PDF Drucker, sind die meisten PDF's auch nur wenige Kilobytes groß und dabei bleibt die Qualität meist zu 100% bestehen.

3.4 Webseiten als PDF ausdrucken und speichern

Haben Sie z.B. eine interessante Webseite mit einer Bedeinungsanleitung oder einem tollen Kochrezept gefunden, können Sie diese jederzeit über die Druckfunktion zu einem PDF-Dokument umwandeln. Wenige Klicks genügen.

3.5 Bewerbungsunterlagen via PDF

Viele Unternehmen erwarten heutzutage eine online Bewerbung via E-Mail von potentiellen Bewerbern. Durch die Erstellung der eigenen Bewerbungsunterlagen als PDF können sich Personalverantwortliche schneller einen Überblick über Bewerber verschaffen. Zusätzlich befinden sich Ihre Unterlagen gebündelt in einem Dokument, was für beide Seiten einfacher ist.

4. Übersicht der verschiedenen PDF-Drucker

Im Internet findet man eine Vielzahl an unterschiedlichen PDF-Druckern zum herunterladen. Damit Sie einen besseren Überblick der verschiedenen Tools bekommen, finden Sie nachfolgend eine Übersicht von verschiedenen Anbietern. Bevor Sie ein teures Tool kaufen, sollten Sie unbedingt die Freeware Programme antesten. Sie erfüllen ihren Zweck und stellen eine tolle Alternative zu Adobe und Acrobat dar. Ein guter PDF Creator beherrscht viele Funktionen, läuft stabel, kann selbst aus großen Datenmengen ein PDF erzeugen und konvertiert jeden Auftrag in sekundenschnelle und mühelos zu einer PDF Datei.

4.1 PDF Creator von PDF24


Der PDF24 ist ein PDF-Drucker der Firma Geek Software GmbH aus Berlin und kann kostenlos heruntergeladen werden. Nach dem Download wird auf dem Computer ein neuer Drucker mit dem Namen PDF24 installiert. Wenn Sie jetzt diesen Drucker bei Ihrem nächsten Ausdruck wählen, erstellt PDF24 eine PDF. Beim PDF24 Tool handelt es sich um Freeware, daher müssen Sie sich keine Gedanken um eine Lizenz machen.


PDF24 können Sie unter http://de.pdf24.org/pdf-creator.jsp downloaden

4.2 PDF Creator von pdfforge

Ein weiterer PDF-Drucker ist der PDFCreator von pdfforge der Firma pdfforge GmbH aus Hamburg. Dieser ist in einer kostenlosen und in einer kostenpflichtigen Varinate verfügbar. Die kostenpflichtige Variante ist aber bereits schon ab 3,49 € erhältlich. Mit dieser Anwendung konvertieren Sie wichtige Dokumente mühelos als PDFs. Einfach die Anwendung unter Windows installieren und loslegen!


Den PDFCreator finden SIe unter http://de.pdfforge.org.

4.3 FreePDF von Stefan Heinz

FreePDF ist ein weiterer kostenloser PDF Drucker um PDF-Dateien zu erstellen und ist in 16 Sprachen erhältlich. Man sieht ihm sein Alter an, aber er erfüllt seinen Zweck. So managen Sie Textdokumente und Dateien an an Ihrem virtuellen Drucker ohne Probleme. Dieses Programm bietet viele Funktionen und lässt schnell die gewünschte PDF Datei entstehen.


FreePDF können Sie über diesen Link downloaden http://freepdfxp.de/index_de.html

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