Versand am selben Tag *
%Mengenrabatt bis 15% *
3 Jahre Garantie *
Bereits über 1'000'000 Kunden *

Innerhalb von 9 Std. und 32 Min. bestellen, Versand noch heute!1

Shopauskunft SSL-Verschlüsselung pixi* Versandhandelssoftware - ausgezeichneter Versand

Modellauswahl - Wählen Sie einen Hersteller

Hersteller nicht in der Liste? Hier finden Sie weitere Hersteller

WLAN-Drucker einrichten

Einen WLAN-Drucker einrichten ist eine Sache von ein paar Minuten. Hier finden Sie die passende Anleitung, nützliche Informationen und ein paar Problemlösungen für Ihren Drucker.

Schnell und einfach einen WLAN-Drucker einrichten

WLAN-Drucker einrichten: Nutzung des Druckers am HotspotIn Büroräumen, Zuhause oder bei Firmen sind Drucker ein wichtiges Hilfsmittel, um mit den Papierhaushalt zurechtzukommen. Natürlich können Drucker zahlreiche Dokumente, Papiere, Unterlagen oder Bilder ausdrucken, ohne das Sie große Anstrengungen benötigten. Allerdings ist der Anschluss eines Druckers ohne das nötige Know-How keine leichte Aufgabe. Gerade bei großen Büroräumen wäre es eine Verschwendung, wenn Sie für jeden PC einen eigenen Drucker kaufen müssten. Deswegen können Sie ihr Netzwerk nutzen, um eine WLAN Verbindung zum Drucker herzustellen. Durch diese Verbindung ist es möglich, dass Sie den Drucker nutzen können, ohne das er direkt am PC angeschlossen ist. Das kann viel Zeit und Mühe sparen.

1. Was wird für das WLAN-Drucker einrichten benötigt?

Einen WLAN Drucker einrichten schnell und unkompliziert erledigt, wenn Sie sich auf ihr Betriebssystem achten. In der Regel ist es unwichtig, ob Sie unter Mac, Windows 7 oder Windows 8 arbeiten. Das Installieren des Druckers ist ähnlich, wenn nicht sogar gleich. Um einen WLAN Drucker installieren zu können, benötigen Sie einige Kleinigkeiten. Zuerst ist ein passender WLAN Drucker notwendig. Wichtig ist, dass nicht jeder Drucker wireless, sprich kabellos, verbunden werden kann. Schon beim Kauf sollten Sie darauf achten, dass eine kabellose Verbindung möglich ist. Meist steht es auf der Verpackung, welche Funktionen der Drucker zu bieten hat.

WLAN-Router: Einen Drucker ins WiFi einbindenNeben den WLAN Drucker benötigen Sie einen Router. Der Router ist für die Verbindung zwischen dem Netzwerk und den Drucker zuständig. In der Regel besitzen Sie die Fritz Box, wenn Sie einen Internetanschluss haben. Dieser wird Ihnen von Ihrem Provider gestellt. Allerdings gilt auch in diesem Bereich, dass nicht jeder Router WLAN-fähig ist. Ein kurzer Blick in das Handbuch kann Klarheit schaffen. Sollte die Fritz Box nicht WLAN fähig sein, dann müssen Sie einen neuen Router besorgen. In der Regel wird der Provider einen Austausch zustimmen, wobei die Kosten eigenständig übernommen werden müssen.

2. Eine grobe Übersicht über die Möglichkeiten

Haben Sie alle notwendigen Kleinigkeiten, dann können Sie mit dem WLAN Drucker einrichten beginnen. Praktischerweise haben Sie direkt einen Drucker gewählt, welcher über einen Netzwerkanschluss oder sogar WLAN verfügt. Hierbei müssen Sie den Drucker per Kabel oder WLAN mit dem Heimnetzwerk verbinden. Natürlich werden Sie diverse Eingaben benötigten, wie die WLAN-Verschlüsselung. Diese geben Sie direkt am Drucker selbst ein. Bei einem neuen Drucker sollten Sie einen Druckertreiber mitgeliefert bekommen haben.

Diesen sollten Sie nach Anschluss des Druckers an das Netzwerk installieren. Zu beachten ist, dass Sie die Software auf allen Computern installieren, die mit dem Drucker zusammenarbeiten sollen. Ansonsten kann keine Verbindung zwischen Netzwerkdrucker und PC hergestellt werden. Besitzen Sie hingegen ein älteres Modell eines Druckers, dann können Sie den Drucker mit USB-Anschluss an den WLAN-Router anschließen. Hierfür gibt es vorgefertigte USB-Buchsen, die für einen solchen Fall gemacht sind. Im Anschluss müssen Sie die Druckersoftware des Herstellers installieren.

Die eigentliche Druckeinrichtung der Druckereinstellungen werden Sie an Ihrem PC vornehmen. Das Drucker einrichten ist, unwichtig ob Canon Pixma, Brother HL oder Samsung CLP, immer gleich. Einer der beiden oben genannten Varianten kommt zum Einsatz, damit das Drucker konfigurieren möglich ist.

3. Eine Schritt-für-Schritt-Installation bei einem USB-Drucker

  • 1. Zuerst muss der Drucker per Kabel mit dem USB-Anschluss des Routers verbunden werden. Das Routermenü kann über die mitgelieferte Adresse im Internet-Browser aufgerufen werden. Nach einem Klick auf die Einstellungen und weitere auf USB-Geräte wird der Router den Drucker erkannt haben.

  • 2. In manchen Fällen passiert es, dass der Router den Drucker nicht direkt erkennt. Oftmals hilft ein mehrmaliges ein- und ausstecken des UBS-Kabels oder das Wechseln der Buchse. Anschließend wird die mitgelieferte Druckersoftware benötigt. Die Installation des Treibers wird wenige Minuten in Anspruch nehmen, bevor Sie den Drucker für alle PCs zugänglich machen können.

  • 3. Nach der Installation drücken Sie die Windows-Taste und gehen in das Menü von „Systemsteuerung“ und anschließend auf Drucker. Mit der rechten Maustaste klicken Sie auf das Symbol des Druckers, welcher mit dem Router verbunden ist. Nach einem Klick auf Eigenschaften sollten Sie den Haken beim Punkt „Bidirektionale Unterstützung“ aktivieren. Danach auf Anschlüsse, Hinzufügen, Standard TCP/IP Port, Neuer Anschluss und Weiter.

  • 4. Unter dem Feld mit „Druckernamen“ oder IP-Adresse geben Sie die Adresse des Routermenüs (z.B. fritz.box) ein. Wichtig ist, dass die Adresse auch im Feld unter dem Punkt Portname eingetragen ist. Danach klicken Sie auf Weiter.
    Fritz Box: IP Adresse des WLAN Drucker

  • 5. Im folgenden Fenster klicken Sie unter „Zusätzliche Portinformationen“ auf das runde Feld vor dem Punkt „Benutzerdefinierte“ und danach auf Einstellungen. In diesem Bereich sollten Sie kontrollieren, ob die Auswahl unter dem Punkt Protokoll auf Raw und im oberen Feld unter Portnummer die Zahl 9100 steht. Bei anderen Routern, statt der Fritz Box, werden andere Codes benötigten, die im Handbuch aufgeführt sind.

  • 6. Anschließend müssen Sie auf OK, Weiter, Fertig stellen und zweimal auf Schließen sowie OK klicken. Das WLAN-Drucker einrichten wurde beendet. Im Normalfall können Sie nun mit dem Drucker handhaben, als wäre er direkt am PC angeschlossen. Die Schritte drei bis fünf sollten auf jeden PC wiederholt werden, welche den Drucker verwenden sollen.

4. WLAN, LAN und USB: Was ist möglich?

Natürlich gibt es für den Bereich noch einige Tipps und Tricks, die man beim Drucken beachten kann. Gerade die gleichzeitige Nutzung von LAN, WLAN und USB ist interessant. Es gibt Drucker, die neben einer WLAN- und USB-Schnittstelle auch noch über eine LAN-Schnittstelle verfügen. Über diesen kann ein Netzwerkadapter in ein Netzwerk eingebunden werden.

Allerdings stoßen viele Personen auf ein Problem: Die meisten WLAN-Drucker haben einen Print-Server eingebaut. Dieser ist für die Ausführung von Druckvorgängen in einem Netzwerk notwendig. Sollte Sie einen solchen Drucker besitzen, dann ist die gleichzeitige Nutzung von WLAN und LAN nicht möglich. Sie müssen sich für einen der beiden Bereiche entscheiden.

Für eine Einzelnutzung ist der LAN-Modus zu empfehlen, da der Anschluss zeitsparender ist. Für eine mehrfache Nutzung von diversen PCs sollten Sie einen WLAN-Drucker einrichten. Bei einem WLAN-Drucker mit angeschlossenen USB-Kabel müssen Sie sich in der Regel keine Sorgen machen. Der Betrieb sollte ohne Probleme funktionieren.

5. WLAN-Drucker einrichten Windows 7 - Schritt für Schritt erklärt

Die folgende Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Ihren WLAN-Drucker unter Windows 7 einrichten und installieren. Dafür sollten Sie vorher auf jeden Fall den Originaltreiber von der CD Ihres Druckerherstellers installieren, alternativ von der Webseite des Herstellers.
Windows 7: Geräte und Drucker - Drucker hinzufügen

  • Öffnen Sie unter Windows 7 die Systemsteuerung und wählen das Menü "Geräte und Drucker". Alternativ aus dem Startmenü heraus öffnen

  • Wenn Sie auf "Drucker hinzufügen" klicken, können Sie ein neues Gerät installieren und einrichten. Ihr Betriebssystem sucht jetzt automatisch nach neuen Geräten und Druckern, die verfügbar sind und listet diese auf

  • Wenn Ihr neuer Drucker gefunden wird, können Sie diesen mit einem Doppelklick automatisch installieren und idealerweise im Anschluss direkt losdrucken

  • Wenn der Assistent den Drucker nicht gleich findet, kann man in der Schaltfläche "Der gesuchte Drucker ist nicht aufgeführt" den Drucker manuell installieren

    • Geben Sie hierfür die IP-Adresse des Druckers unter der Option "Drucker unter Verwendung einer TCP/IP-Adresse hinzufügen" ein. Diese finden Sie direkt am Drucker, die Standard IP- Adresse im Handbuch oder über Ihren Router

Jetzt haben Sie Ihren WLAN-Drucker unter Windows 7 erfolgreich eingerichtet.

6. WLAN-Drucker einrichten - Probleme und die einfache Problembewältigung

Ein Drucker ist auch nur eine Maschine und somit kann es zu Problemen kommen, wenn Sie den WLAN-Drucker einrichten. Selbstverständlich müssen Sie nicht verzweifeln, sondern für die häufigsten Probleme gibt es eine schnelle Lösung.

6.1. WLAN-Drucker findet keinen Zugang zum Netzwerk

Hat die Konfiguration und das WLAN-Drucker einrichten ohne Probleme geklappt und der Drucker möchte dennoch nicht per WLAN angesprochen werden, dann liegt oftmals eine falsche oder fehlende Konfiguration vor. Insofern ist kein Datenaustausch zwischen den WLAN-Router und dem Drucker möglich. In diesem Fall sollten Sie sich in die Einstellung des Routers einwählen und die Konfiguration überprüfen. Oftmals führen Tippfehler oder vergessene Auswahlmöglichkeiten dazu, dass der Drucker nicht per DSL genutzt werden kann.

6.2. MAC-Filterung trennt unerlaubten WLAN-Geräten

Die MAC-Filterung sorgt dafür, dass sogenannte MAC-Adressen von Netzwerkgeräten angegeben werden, welche den Zugriff auf das WLAN-Netzwerk erlaubt ist. In der Regel ist die MAC-Filterung nicht aktiv und somit wird der Drucker ohne Probleme angenommen. Sollte die Filterung aktiv sein, kann diese entweder deaktiviert werden oder die MAC-Adresse des Druckers wird in das System eingegeben. Diese ist am Gerät selbst zu finden und muss nur bei der MAC-Filterung eingegeben werden. Praktischerweise kann so die Fremdnutzung des Druckers verhindert werden.

6.3. Fehlende IP-Adresse des Druckers

Damit alle Geräte, Ihr PC, der Drucker und der Router, miteinander arbeiten können, muss eine stimmige IP-Adresse vorhanden sein. Normalerweise wird die Adresse vom Assistenten bei der Installation der Konfigurationssoftware vorgenommen. Allerdings kann es passieren, dass dies nicht passiert. In diesem Fall müssen Sie die Einstellung der IP-Adresse für Ihren Drucker manuell vornehmen und korrigieren. Je nach Drucker kann sich der Vorgang unterscheiden und am besten schauen Sie im Handbuch Ihres Gerätes nach, wie Sie diese Aufgabe bewältigen.
Fritz Box WLAN Reiter

6.4. Der WLAN-Drucker befindet sich nicht in Reichweite des Netzwerkes

Besonders bei großen Räumlichkeiten, vielen Wänden oder PCs kann es passieren, dass sich der Drucker nicht in direkte Reichweite zum WLAN-Router befindet. Schon beim Aufstellen sollten Sie darauf achten, dass nicht zu viel Platz zwischen Router und Drucker liegen, da ansonsten der Datenverkehr behindert und verhindert werden kann. Die häufigsten Hindernisse sind Betonmauern, da diese Stahl beinhalten. Am besten sollten Sie einen Repeater anbringen. Diese zusätzliche WLAN-Antenne sorgt dafür, dass sich die Reichweite des Netzwerkes erhöht. Weitere Probleme können hohe Luftfeuchtigkeit sein. Dementsprechend sollte keine Küche oder heiße Produktionsstätte zwischen dem Router und dem Drucker liegen. Zusätzlich stören Geräte die Übertragung, die auf der gleichen Frequenz funken, wie das WLAN-Netzwerk. Bei einer Mikrowelle ist dies der Fall.

6.5. Drucker hat Zugriff auf Netzwerk, doch der Druckauftrag kommt nicht an

Haben Sie Treiber und Druckersoftware fehlerfrei installiert und der Drucker hat Zugriff auf das WLAN-Netzwerk, möchte aber nicht drucken, dann ist oftmals die Firewall des PCs ein Problem. Diese stört die Kommunikation zwischen Drucker und Computer. Diese Fehlerquelle kann ausgeschlossen werden, wenn Sie kurzzeitig die Firewall deaktivieren und dann probieren zu drucken.

Ansonsten können verschiedene Applikationen, kurz Apps, auf den PC für Fehler sorgen. Gerade die kostenlosen Apps bringen zahlreiche Probleme, Viren und Trojaner auf dem Computer, welche nicht nur den Druckvorgang stören werden. Schnell kann der gesamte PC zerstört sein. Deswegen wird von der Installation von verdächtigten Apps abgeraten. Individuelle Fehlerquellen oder bestimmte Fehlercodes sollten Sie mit den Hersteller besprechen. Per E-Mail oder Telefon können Sie Kontakt zu diesen aufnehmen, welche auch gerne beim WLAN-Drucker einrichten helfen werden.

Fazit: Einen Drucker im WLAN installieren und einrichten ist oft kein Problem

Dank der automatischen Druckererkennung der verschiedenen Betriebssysteme, ist das WLAN-Drucker einrichten leicht und geht schnell von der Hand. Sollten dennoch Probleme auftauchen, muss man nicht verzweifeln. Nehmen Sie sich ausreichend Zeit und prüfen alle Anschlüsse, Druckertreiber & Software genau. Stellen Sie sicher, dass die IP Einstellungen an Ihrem PC richtig sind, d.h. prüfen Sie die IP Adresse des Druckers oder Multifunktionsdruckers. So ist es auch möglich, bequem per Smartphone oder Tablet zu drucken.

Weiterführende Links

TONERPARTNER
Kundenbewertungen
AUSGEZEICHNET
4,89/5,00
86.898
Bewertungen
„Guten Tag, die klare und umfangreiche Angebotsübersicht und das Preisniveau haben mich überzeugt. Mit freundlichen Grüßen“

Warum haben schon über 1'000'000 Kunden bei uns gekauft?

Über 20 Jahre Erfahrung

Langjährige Erfahrung &
Kompetenz seit 1993

Sicher einkaufen

Dank SSL-Verschlüsselung
ist Ihr Einkauf 100% sicher

3 Jahre Garantie

Wir gewähren Ihnen 3 Jahre Garantie auf alle Produkte

Kostenloser Versand

in der Schweiz ab CHF 150 Bestellwert. Sonst nur CHF 7.50 Versand

Versand am selben Tag

bei Bestellung von Lagerware
bis 15:00 Uhr (Mo-Fr)

Kauf auf Rechnung

Geschäftskunden zahlen einfach und bequem per Rechnung

%
Bis zu 95% sparen

durch kompatible Produkte bis zu 95% sparen bei 100% Druckqualität

Grosse Auswahl

von Druckerpatronen, Toner und Druckerzubehör für Ihren Drucker

Mengenrabatt bis 15%

2 gleiche kompatible Produkte = 10% Rabatt
4 gleiche kompatible Produkte = 15% Rabatt

Hinweis: Alle genannten Bezeichnungen und Marken sind eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Eigentümer.
Die aufgeführten Warenzeichen auf unseren Webseiten dienen ausschließlich zur Beschreibung von Produkten.
Bruttopreise verstehen sich inkl. Mehrwertsteuer, zzgl. Versandkosten und sind fett gekennzeichnet.
1 * Gilt nur für Lagerware | * Reichweiten sind Herstellerangaben bei ca. 5% Deckung