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Alle Informationen zur richtigen Toner Lagerung

Toner wird fast jeden Tag verwendet. Viele haben ein kleines Lager, in dem die Verbrauchsmaterialien für Drucker und Multifunktionsgeräte zusammen aufbewahrt werden. Auf dieser Seite finden Sie alle nötigen Hinweise zum Umgang mit Druckertoner bei der Lagerung und ein paar wissenswerte Zusatzinformationen.


Wenn Sie sich einen Vorrat an Tonerkartuschen anlegen möchten, sollten Sie einiges zur richtigen Toner-Lagerung wissen.


Inhalt

 
1. Alles zur richtigen Lagerung von Toner
2. Die Verpackung von Tonerkartuschen
2.1. Gründe für die klimadichte Verpackung von Tonerkartuschen
3. Toner richtig lagern
4. Die richtige Lagerung von Toner in der Übersicht
4.1. Legt man sich einen Vorrat an, sind folgende allgemeine Punkte bei der Toner-Lagerung zu beachten
 

1. Alles zur richtigen Lagerung von Toner


Hier finden Sie alle wichtigen Informationen zum Thema "Die richtige Lagerung von Toner". Richtig gelagert, kann man Toner auch noch nach langer Aufbewahrungsdauer sorgenfrei verwenden. TonerPartner beliefert täglich unzählige Endkunden und Fachhändler mit Tonerkartuschen und Druckerzubehör und bietet originalen Toner als auch alternative Kartuschen, die kompatibel zu den Originaltonern sind, an.

Oft erreicht uns die Frage nach der fachgerechten Lagerung von Toner für den Laserdrucker. Gerade Büros mit grossem Druckaufkommen sind besorgt, wenn sie gleich mehrere der mit Tonerpulver befüllten Kartuschen für ihren Laserdrucker oder ihr Multifunktionsgerät in unserem Toner-Shop kaufen und zum Beispiel das TonerPartner-Rabattsystem auf kompatible Artikel nutzen wollen.
 


2. Die Verpackung von Tonerkartuschen


Tonerkartuschen werden in einer klimageschützten Verpackung ausgeliefert. Egal, ob es sich dabei um Refill-Toner oder Rebuilt-Toner handelt, die Kartuschen sind luftdicht verpackt. Originale Tonerkartuschen erreichen den Kunden oft auch in einem versiegelten Karton. Uns ist kein Hersteller bekannt, der ein Mindesthaltbarkeitsdatum für seine Produkte vorgibt. Bei einigen Herstellern findet man allerdings ein Produktionsdatum, welches eine Orientierung zur Haltbarkeit von Toner vorgibt.

Ein Haltbarkeitsdatum oder Verfallsdatum findet man nur auf Druckerpatronen, da die Druckertinte in den Patronen eintrocknen kann. Tonerpulver hingegen besteht fast vollständig aus Harzpartikeln, magnetisierbaren Metalloxiden, Farbpigmenten, Kohlenstoff und Hilfsstoffen wie Siliziumoxid als Trennmittel. Es kann nur bei falscher Toner-Lagerung (häufig wenn das Tonerpulver nass wird) unbrauchbar werden. Die richtige Lagerung von Toner ist essentiell, um auch noch nach Jahren gut damit drucken zu können.

Aus eigener Erfahrung können wir sagen, dass selbst alte Tonerkartuschen, die schon mehrere Jahre nicht verwendet wurden und angebrochen in Laserdruckern lagerten, noch überzeugende Ausdrucke lieferten und das Toner-Pulver nicht unbrauchbar geworden war; ein wesentlicher Grund, auf Lasertoner umzusteigen, gerade wenn der Drucker häufiger ausgeschaltet bleibt. Die Tinte in den Druckerpatronen wäre in dieser Zeit längst eingetrocknet.
 


2.1. Gründe für die klimadichte Verpackung von Tonerkartuschen:

  • Um den Toner werksseitig möglichst lange vor Luft zu schützen, denn Luft kann auf Dauer allen technischen Geräten schaden

  • Um das Umfeld vor den kleinen, feinsten Tonerpartikeln des Tonerpulvers zu schützen, welche die Umwelt und die Gesundheit des Menschen belasten können

  • Um das feine Tonerpulver vor Feuchtigkeit und extremen Temperaturschwankungen zu schützen

  • Um den Toner im Karton vor langer, direkter Sonneneinstrahlung zu schützen

 

3. Toner richtig lagern


Bei falscher Lagerung kann sich Kondenswasser in der Kartusche bilden, was das Tonerpulver verklumpen lässt und dadurch unbrauchbar macht.

Natürlich sollten Sie den Toner idealerweise in seiner originalen Verpackung aufbewahren. Diese schützt vor Wärme, Feuchtigkeit und Luft. Ausserdem sollten sie Toner nicht in der Griffweite von Kindern lagern. Wir empfehlen die Toner-Lagerung in Form der horizontalen Verwendung im Laserdrucker oder Multifunktionsgerät, da das Tonerpulver bei hochkant gelagerter Kartusche auf eine Seite rutscht und sich leicht festsetzen könnte. Sollten Sie Ihre Toner doch hochkant gelagert haben, kann man die verschlossene Kartusche sanft schütteln, sodass sich das Pulver wieder gleichmässig in ebendieser verteilen kann.

Die Luftfeuchtigkeit des Lagerortes sollte zwischen 30 % und 80 % liegen und im Idealfall um die 40 - 50 % relative Luftfeuchtigkeit aufweisen. Besonders hohe Feuchtigkeitswerte der Luft können zu verklumptem Toner-Pulver führen. Mit einem Hydrometer lassen sich die Werte sicher und einfach bestimmen. Achten Sie auch auf eine ausreichende Luftzirkulation im Lagerraum, um Kondenswasser- und Schimmelbildung zu vermeiden. Die Temperatur, um Toner richtig lagern zu können, sollte nicht über 35° Celsius oder unter 10° Celsius liegen.

Schützen Sie die Kartuschen zudem vor direkter Sonneneinstrahlung und Lichtquellen mit grosser Strahlung. Durch eine geschützte Lagerung verändern die Partikel im Tonerpulver ihre Eigenschaften nicht und der Fotoleiter wird nicht beschädigt. Beachten Sie dafür die Lux, Lumen und Candela Werte ihrer Lichtquellen. Temperaturen jenseits von 35° Celsius können zur Klümpchenbildung des Pulvers führen, extreme Temperaturschwankungen verursachen dagegen eventuell eine Tröpfchenbildung in der Tonerkartusche.



4. Die richtige Lagerung von Toner in der Übersicht


Bei Zimmertemperatur, trocken, dunkel, originalverpackt und eingeschweisst kann man Toner rund 10 Jahre und länger lagern und anschliessend im Laserdrucker ohne Qualitätsverlust verwenden. Bei falscher Lagerung kann die Qualität des enthaltenen Tonerpulvers abnehmen, was zu einem schlechten Druckbild und verschiedenen Problemen führen kann.


4.1. Legt man sich einen Vorrat an, sind folgende allgemeine Punkte bei der Toner-Lagerung zu beachten:

  • Die Hersteller von Tonerkartuschen geben für die optimale Lagerung eine relative Luftfeuchtigkeit zwischen 30 - 80 % vor. Ideal sind ca. 40 - 50%, um eine eventuelle Verklumpung des Pulvers in den Kartuschen zu vermeiden. Ein zu trockenes Raumklima ist ebenfalls zu vermeiden. Bei grösseren Mengen an Lasertoner sollten Sie ein Hydrometer zur einfachen Bestimmung der Luftfeuchtigkeit verwenden. So schaffen Sie ein geeignetes Umgebungsklima.

  • Toner sollte in der Einbaustellung (also horizontal) und niemals hochkant gelagert werden. Sollten Sie die Kartuschen doch einmal vertikal gelagert haben, empfiehlt es sich die Kartuschen vor der horizontalen Verwendung im Drucker oder Multifunktionsgerät leicht hin und her zu bewegen und das beinhaltete Pulver so aufzulockern. Durch das sanfte Aufschütteln wird ebendieses Toner-Pulver bestenfalls wieder ebenmässig in der Tonerkartusche verteilt.

  • Bei der richtigen Toner-Lagerung sollte eine Umgebungstemperatur von 35° Celsius nicht überschritten werden. Auch hier könnten sich eventuell winzige Klumpen bilden, die das Druckbild negativ beeinflussen und bis zur Unbrauchbarkeit der Tonerkartusche führen können. Dagegen sollten auch Temperaturen unter 10° Celsius bei der fachgerechten Lagerung von Tonerkartuschen nicht unterschritten werden.

  • Der direkte Einfall von Lichtquellen mit hoher Strahlungsintensität sind genau wie andauernde Sonneneinstrahlung zu vermeiden. Dies kann nicht nur die kleinen Harzpartikel angreifen, welche im Toner-Pulver enthalten sind, sondern auch die feine Beschichtung der Fotoleiter beschädigen. Kartuschen mit schwarzer Oberfläche absorbieren die Wärme besonders gut und heizen sich leicht auf. Verhindern Sie also direkten Lichteinfall.

  • Extreme Temperaturschwankungen führen eventuell zur Bildung von kleinen Wassertröpfchen innerhalb der gelagerten Toner-Kartuschen. Wasser hat generell negative Auswirkungen auf die Farbpigmente, Partikel und Hilfsstoffe des feinen Toner-Pulvers und ist daher bei der richtigen Toner-Lagerung zu vermeiden. Spülen Sie ihren Toner daher niemals mit kaltem Wasser ab, um ihn zu reinigen. Lassen Sie nasse Kartuschen langsam trocknen.

  • Achten Sie auf eine ausreichende Luftzirkulation im Lagerraum. Durch eine ungünstige Platzierung von Heizkörpern, Fensterbänken, Vorhängen bzw. Jalousien kann der Luftstrom negativ beeinträchtigt werden. Wenn keine ausreichend temperierte Luft durch alle Bereiche des Raumes strömen kann, bildet sich Feuchtigkeit und Schimmel aufgrund von Kondenswasser. Regelmässiges Lüften und eine verbesserte Isolation der Fenster beeinflussen das Lagerklima in der Regel positiv.

  • Toner ist kein Spielzeug sondern Druckerzubehör und gehört nicht in Kinderhände. Toner-Pulver kann in hohen Mengen schädlich sein und die Gesundheit des Menschen negativ beeinflussen. Verschlucken Sie niemals das Pulver aus einem Lasertoner! Konsultieren Sie im Zweifelsfall sofort einen Arzt. Den Toner lagern Sie am besten sicher verpackt und ausserhalb der Reichweite von Kindern.

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